Satın Alma Siparişleri
Tedarikçinize vereceğiniz mal siparişini hazırlar, e-posta ile gönderir, mal geldiğinde Mal kabul yaparak stoğunuzu otomatik artırırsınız.
Nerede bulunur: Sol menü → Stok → Satın Alma Siparişleri Kimler için: Tedarikçisinden mal sipariş eden ve gelen malı stoğa girmek isteyen herkes Kısaca: Tedarikçinize vereceğiniz mal siparişini hazırlar, e-posta ile gönderir, mal geldiğinde Mal kabul yaparak stoğunuzu otomatik artırırsınız.
Ne işe yarar?
Bir ürününüz tükendiğinde tedarikçinizden yeni mal istersiniz. Satın Alma Siparişi, bu süreci baştan sona takip etmenizi sağlar:
- Siparişi taslak olarak hazırlarsınız (hangi ürün, kaç adet, hangi fiyattan).
- Tedarikçiye gönder dersiniz — sistem PDF'li bir e-posta yollar.
- Mal geldiğinde Mal kabul yaparsınız — stok otomatik artar.
Böylece "ne sipariş ettim, ne geldi, ne kadar eksik kaldı" bilgisi tek ekranda durur.
Sipariş oluşturmadan önce en az bir depo ve bir tedarikçi tanımlamış olmalısınız.
Siparişin 5 durumu
| Etiket | Ne anlama gelir? |
|---|---|
| Taslak (gri) | Hazırlanıyor. Henüz tedarikçiye gitmedi. Serbestçe düzenlenir. |
| Gönderildi (mavi) | Tedarikçiye e-posta ile iletildi. Mal bekleniyor. |
| Kısmen teslim alındı (turuncu) | Malın bir kısmı geldi, kalanı bekleniyor. |
| Teslim alındı (yeşil) | Siparişin tamamı geldi. Bitmiştir. |
| İptal edildi (kırmızı) | Sipariş iptal edildi. |
Teslim alındı ve İptal edildi son duraklardır; bu durumlardan çıkış yoktur.
Sipariş yalnızca Taslak durumundayken düzenlenebilir. Gönderdikten sonra değişiklik için önce Taslağa geri al demeniz gerekir — ama daha önce mal kabul yaptıysanız buna izin verilmez.
Liste ekranı
Filtreler
| Öğe | Ne yapar? |
|---|---|
| Sipariş no, tedarikçi veya ürün ara... | Sipariş numarasında, tedarikçi adında ve ürün adında arar. |
| Tüm durumlar | Duruma göre süzer. |
| Tüm tedarikçiler | Tedarikçiye göre süzer. |
| Yeni sipariş | Boş sipariş formunu açar. |
Tablo sütunları
| Sütun | Ne gösterir? |
|---|---|
| Sipariş No | Otomatik numara (örn. PO-2026-000042). |
| Tedarikçi | Tedarikçi adı. Seçilmemişse Tedarikçi seçilmedi yazar. |
| Hedef Depo | Malın gireceği depo. |
| Kalem | Siparişteki farklı ürün sayısı. |
| Teslim Alınan | gelen / sipariş edilen adet. |
| Genel Toplam | Siparişin toplam tutarı. |
| Sipariş Tarihi | Siparişin tarihi. |
| Durum | Yukarıdaki 5 durumdan biri. |
Sağdaki üç nokta menüsünde duruma göre şunlar çıkar: Görüntüle, Düzenle (yalnızca Taslak), Mal kabul (Gönderildi / Kısmen teslim alındı), Sil (Taslak / İptal edildi).
Her sayfada 20 sipariş gösterilir.
Yeni sipariş oluşturma (adım adım)
Yeni sipariş butonuna tıklayın. Form dört karttan oluşur.
1. Tedarikçi Bilgileri
| Alan | Zorunlu mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Tedarikçi | Kaydetmek için hayır, göndermek için evet | Malı alacağınız firma. |
| Tedarikçiye Not | Hayır | Siparişin çıktısında tedarikçiye görünecek not. En fazla 2000 karakter. |
2. Sipariş Bilgileri
| Alan | Zorunlu mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Hedef Depo | Evet | Malın gireceği depo. Varsayılan depo otomatik seçilir. |
| Para Birimi | Evet | Siparişin para birimi. Varsayılan mağaza para biriminizdir. |
| Sipariş Tarihi | Evet | Varsayılan olarak bugün gelir. |
| Beklenen Teslim | Hayır | Malın ne zaman gelmesini beklediğiniz. |
| İç Not | Hayır | Yalnızca ekibinizin göreceği not. Tedarikçiye gitmez. |
Tedarikçiye Not ile İç Not farkını karıştırmayın: birincisi tedarikçiye gönderilen belgede görünür, ikincisi sadece sizde kalır.
3. Sipariş Kalemleri
Ürün ekle butonuyla ürünleri seçin. Her satırda:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Miktar | Kaç adet sipariş ediyorsunuz. En az 1. |
| Birim Maliyet | Tedarikçinin size verdiği birim fiyat. Ürünün kayıtlı maliyeti varsa otomatik gelir. |
| KDV % | Bu kaleme uygulanacak KDV oranı (0–100). |
| Satır Toplamı | Otomatik hesaplanır: Miktar × Birim Maliyet × (1 + KDV/100). |
Aynı ürünü (aynı varyantıyla) iki kez ekleyemezsiniz.
4. Tutarlar
Nakliye ve İndirim tutarlarını girersiniz. Sağdaki özette şunlar görünür:
Ara Toplam + KDV + Nakliye − İndirim = Genel Toplam
İndirim, sipariş toplamını aşamaz.
Formu Taslağı kaydet butonuyla kaydedin.
Düşük Stok ekranındaki Tedarikçiye sipariş oluştur butonunu kullanırsanız, bu form seçtiğiniz ürünlerle önceden dolu açılır. En pratik yol budur.
Tedarikçiye gönderme
Taslak hazır olduğunda detay sayfasında Tedarikçiye gönder butonuna tıklayın.
Açılan pencerede:
- Alıcı e-posta — tedarikçinin kayıtlı adresi gösterilir.
- Ek mesaj (opsiyonel) — iletmek istediğiniz kısa not.
- Kopyala bana da gönder — işaretlerseniz size de bir kopya gelir.
Gönder dediğinizde sistem, siparişin PDF'ini hazırlayıp tedarikçiye e-posta olarak yollar ve durumu Gönderildi yapar.
Tedarikçinin e-posta adresi kayıtlı değilse gönderemezsiniz. Ekranda şu uyarı çıkar: "Bu siparişi göndermek için önce tedarikçi kartına geçerli bir e-posta adresi eklemelisiniz." Yanındaki Tedarikçiyi düzenle bağlantısıyla adresi ekleyebilirsiniz.
Gönderebilmek için siparişte en az bir kalem olmalıdır.
E-posta gitmezse ne olur? Sipariş yine de Gönderildi durumunda kalır ve size bir uyarı gösterilir. Bu durumda siparişi Yazdır ile alıp elden/başka yolla iletebilirsiniz.
Mal kabul (en önemli adım)
Mal deponuza ulaştığında detay sayfasındaki Mal kabul butonuna tıklayın.
Açılan pencerede yalnızca hâlâ beklenen kalemler listelenir. Her satırda "Kalan: {kalan}/{sipariş}" bilgisi ve bir adet kutusu vardır.
Kutular kalan miktarın tamamı ile önceden doludur. Her şey tam geldiyse hiçbir şeyi değiştirmeden onaylamanız yeterlidir.
Adım adım
- Mal kabul butonuna tıklayın.
- Gelen adetleri kontrol edin; eksik geldiyse sayıyı düşürün.
- İsterseniz Ürün maliyet fiyatlarını güncelle kutusunu işaretleyin.
- {sayı} adet teslim al butonuna tıklayın.
Ne olur?
- Girdiğiniz adetler hedef deponuzdaki stoğa eklenir (artırılır).
- Her giriş, Stok Hareketleri'ne Satın alma sebebiyle ve sipariş numarası referansıyla düşer.
- Tüm kalemler tamamen geldiyse durum Teslim alındı, kısmen geldiyse Kısmen teslim alındı olur.
Sipariş ettiğinizden fazlasını teslim alamazsınız. Fazla mal geldiyse ayrı bir sipariş açın veya stoğu elle düzeltin.
"Ürün maliyet fiyatlarını güncelle" ne yapar?
İşaretlerseniz, teslim aldığınız ürünlerin maliyet fiyatı bu siparişteki birim maliyetle değiştirilir. Bu, kâr ve marj raporlarınızı doğrudan etkiler.
Bu seçenek yalnızca sipariş mağazanızın para biriminde olduğunda kullanılabilir. Farklı para birimindeki siparişlerde kutu pasif olur ve şu açıklama görünür: "Maliyet güncellemesi yalnızca mağaza para birimindeki siparişlerde yapılabilir."
Diğer işlemler
| İşlem | Ne zaman görünür? | Ne yapar? |
|---|---|---|
| Yazdır | Her durumda | Siparişin yazdırılabilir belgesini açar. |
| Taslağa geri al | Gönderildi | Siparişi yeniden düzenlenebilir hâle getirir. |
| Siparişi iptal et | Taslak, Gönderildi, Kısmen teslim alındı | Siparişi iptal eder; kalan miktarlar için mal kabul yapılamaz. |
| Sil | Taslak, İptal edildi | Siparişi kalıcı olarak siler. |
İptal, daha önce teslim aldığınız malın stoğunu geri almaz. Ekrandaki uyarı bunu açıkça söyler: "Daha önce teslim alınan stok geri alınmaz." Stoğu düzeltmek isterseniz elle düzeltme veya Stok Sayımı yapmanız gerekir.
Kısmen teslim alınmış bir sipariş taslağa geri alınamaz.
Sık sorulanlar
Mal parça parça geliyor, ne yapmalıyım? Her parti geldiğinde Mal kabul yapın ve o partide gelen adetleri girin. Sipariş, hepsi tamamlanana kadar Kısmen teslim alındı durumunda kalır.
Yanlış adet teslim aldım. Mal kabul geri alınamaz. Farkı düzeltmek için stoğu elle güncelleyin veya bir Stok Sayımı yapın.
Siparişi gönderdim ama fiyat değişti. Taslağa geri al deyip düzenleyin, sonra yeniden gönderin. Ancak daha önce mal kabul yaptıysanız buna izin verilmez.
Sipariş numarasını ben verebilir miyim? Hayır, numara otomatik üretilir (PO-{yıl}-{sıra}).
Ürünün adını sonradan değiştirirsem sipariş belgesi bozulur mu? Hayır. Ürün adı, varyantı ve SKU'su sipariş anında kaydedilir; belge tarihî adı korur.
İlgili sayfalar
- Stok — Genel Bakış — Stok bölümüne genel bakış.
- Depo Yönetimi (Liste ve Form) — Depoları tanımlama.
- Düşük Stok (Uyarı Listesi) — Sipariş vermeniz gereken ürünleri bulma.
- Stok Sayımı — Sayım yapıp farkları stoğa uygulama.
- Stok Hareketleri (Geçmiş Listesi) — Tüm stok giriş/çıkış geçmişi.
- Tedarikçiler — Tedarikçi kartı ve e-posta adresi.
Bu sayfa faydalı oldu mu?