Stok — Genel Bakış
Stoğunuzla ilgili her şeyin toplandığı bölüm: depoları tanımlar, azalan ürünleri görür, sayım yapar, geçmiş hareketleri izler ve tedarikçinizden mal…
Nerede bulunur: Sol menü → Stok Kimler için: Deposunu, stok adetlerini ve tedarikçi siparişlerini yöneten herkes Kısaca: Stoğunuzla ilgili her şeyin toplandığı bölüm: depoları tanımlar, azalan ürünleri görür, sayım yapar, geçmiş hareketleri izler ve tedarikçinizden mal sipariş edersiniz.
Bu bölümde neler var?
Stok menüsü altında altı ekran bulunur:
| Ekran | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Depolar | Stoğunuzun tutulduğu konumları tanımlarsınız. |
| Düşük Stok | Eşiğin altına düşen ürünleri listeler. |
| Stok Sayımı | Rafınızı sayıp gerçek adetleri sisteme yazarsınız. |
| Stok Hareketleri | Her stok giriş/çıkışının geçmişini gösterir. |
| Satın Alma Siparişleri | Tedarikçiden mal sipariş eder, gelen malı stoğa girersiniz. |
| Tedarikçiler | Mal aldığınız firmaların kartları. (Tanımlar altında da bulunur.) |
Tipik akış şudur: Düşük Stok'ta azalan ürünü görürsünüz → Satın Alma Siparişi açıp tedarikçiye gönderirsiniz → mal gelince Mal kabul yaparsınız → dönem sonunda Stok Sayımı ile gerçek adetleri doğrularsınız.
Depo nedir?
Depo, ürün stoğunuzun bulunduğu yer/konumdur. Gerçek bir depo (raf, ambar) olabileceği gibi, mantıksal bir ayrım da olabilir (örn. "Merkez Depo", "İstanbul Şube", "İade Deposu").
Birden fazla yerden satış/sevkiyat yapıyorsanız, her birini ayrı bir depo olarak tanımlarsınız. Aynı ürünün stoğu farklı depolara dağılabilir:
- Merkez Depo: 100 adet
- Şube Depo: 50 adet
- Toplam stok: 150 adet
"Ana depo" (Varsayılan) kavramı
Oluşturduğunuz ilk depo otomatik olarak "Ana depo" (varsayılan) kabul edilir. Boş ekrandaki not da bunu söyler: "İlk depo otomatik olarak ana depo kabul edilir. Stok girişi için en az bir depo gereklidir."
Ana depo şu özelliklere sahiptir:
- Listede adının yanında "Ana depo" etiketi görünür.
- Silinemez (silme seçeneği görünmez) — sistemin her zaman bir temel deposu olmalıdır.
- Her zaman aktiftir.
Önemli — Bir depoyu silerseniz ne olur? O depodaki tüm ürün ve varyant stokları otomatik olarak Ana depoya aktarılır. Yani stok kaybolmaz, ana depoya taşınır. (Detay: Depo Yönetimi (Liste ve Form))
Depo ile stok arasındaki ilişki (çok önemli)
Bu ayrımı anlamak kafa karışıklığını önler:
| Nerede yapılır? | Ne yapılır? |
|---|---|
| Bu sayfa (Depo) | Depoları tanımlarsınız (ad, adres). Burada stok adedi girilmez. |
| Ürün formu → "Depo Stokları" | Her ürünün her depoda kaç adet olduğunu girersiniz. |
| Ürün listesi → ⋮ → Stok Güncelle | Bir ürünün stoğunu depo bazında hızlıca güncellersiniz. |
Özet: Depolar burada kurulur, ürün stokları ise ürünlerin içinde girilir. Bir depo tanımladığınızda, o depo otomatik olarak tüm ürünlerin "Depo Stokları" bölümünde bir satır olarak çıkar.
İlgili: Fiyatlandırma ve Envanter (ürün stoğu) ve Ürün Listesi (Stok Güncelle çekmecesi).
Bu klasördeki dokümanlar
| Dosya | İçerik |
|---|---|
| Depo Yönetimi (Liste ve Form) | Depo listesi: tablo, yeni depo ekleme formu, düzenleme, silme (stok aktarımı), arama, sayfalama |
| Düşük Stok (Uyarı Listesi) | Düşük stok listesi: eşik nedir/nerede ayarlanır, sütunlar, stok güncelleme, düşük stok bildirimleri |
| Stok Sayımı | Sayım oturumu açma, 4 durum, adet girme, farkları stoğa uygulama, dışa aktarma |
| Stok Hareketleri (Geçmiş Listesi) | Stok hareketleri geçmişi: her giriş/çıkış kaydı, sütunlar, sebep türleri, filtreler, sayfalama |
| Satın Alma Siparişleri | Tedarikçi siparişi hazırlama, e-posta ile gönderme, mal kabul ile stok artırma |
Bu sayfa faydalı oldu mu?