Stok Sayımı
Bir depoyu (veya seçtiğiniz ürünleri) tek tek sayıp, bulduğunuz gerçek adetleri sisteme yazdığınız ekran. Sayım bittiğinde tüm farkları tek işlemde…
Nerede bulunur: Sol menü → Stok → Stok Sayımı Kimler için: Deposundaki gerçek adetlerin sistemdeki adetlerle uyuşup uyuşmadığını kontrol etmek isteyen herkes Kısaca: Bir depoyu (veya seçtiğiniz ürünleri) tek tek sayıp, bulduğunuz gerçek adetleri sisteme yazdığınız ekran. Sayım bittiğinde tüm farkları tek işlemde stoğa uygularsınız.
Ne işe yarar?
Zamanla sistemdeki stok ile rafınızdaki gerçek stok birbirinden ayrılabilir: kırılan bir ürün, yanlış girilen bir adet, kayıt dışı bir çıkış… Stok Sayımı, bunu düzeltmenin düzenli yoludur.
Mantık şudur:
- Bir sayım oturumu açarsınız. Sistem o andaki adetleri "beklenen stok" olarak dondurur.
- Deponuzu gezip her ürünün gerçekte kaç tane olduğunu girersiniz.
- Sayım bitince Farkları uygula dersiniz; sistem stokları girdiğiniz adetlere eşitler.
Bunun tek tek elle düzeltmeye göre üstünlüğü: sayım boyunca stoğa dokunmazsınız, hepsini sonda tek seferde uygularsınız ve elinizde "ne kadar fark çıktı, kaç TL tuttu" raporu kalır.
Sayım beklenen stoğu oluşturma anında dondurur. Yani sayım oturumunu açtığınız an fotoğraf çekilir; sonra ürün eklerseniz o ürün bu sayıma girmez.
Sayımın 4 durumu
Her sayım oturumu bir durumdan geçer. Durumu listede ve detay sayfasında renkli bir etiketten görürsünüz.
| Etiket | Ne anlama gelir? | Bu durumda ne yapabilirsiniz? |
|---|---|---|
| Taslak (gri) | Oturum açıldı ama sayıma henüz başlanmadı. | Başlatabilir, iptal edebilir, silebilirsiniz. |
| Sayımda (turuncu) | Sayım devam ediyor, adet girebilirsiniz. | Adet girer, kaydeder, farkları uygular veya iptal edersiniz. |
| Uygulandı (yeşil) | Farklar stoğa yazıldı. Bitmiştir. | Sadece görüntüler ve dışa aktarırsınız. |
| İptal edildi (kırmızı) | Oturum iptal edildi, stoğa hiçbir şey yazılmadı. | Sadece görüntüler veya silersiniz. |
Uygulandı durumu geri alınamaz ve bir sayım yalnızca bir kez uygulanabilir. Yanlış uyguladıysanız düzeltmek için yeni bir sayım açmanız gerekir.
Sayımda durumundan Taslak'a geri dönüş yoktur. Başlattığınız bir sayımı ancak tamamlayabilir ya da iptal edebilirsiniz.
Liste ekranı
Üst araç çubuğu
| Öğe | Ne yapar? |
|---|---|
| Kod veya sayım adı ara | Sayım kodunda ve adında arar. (Ürün adında aramaz.) |
| Tüm durumlar | Yalnızca seçtiğiniz durumdaki sayımları gösterir. |
| Yeni sayım | Yeni bir sayım oturumu açma penceresini açar. |
Tablo sütunları
| Sütun | Ne gösterir? |
|---|---|
| Kod | Sayımın otomatik numarası (örn. SAY-2026-000123). Altında verdiğiniz sayım adı görünür. |
| Depo | Sayımın yapıldığı depo. |
| Durum | Yukarıdaki 4 durumdan biri. |
| İlerleme | Kaç kalemin sayıldığı (sayılan / toplam) ve bir ilerleme çubuğu. |
| Farklı kalem | Sayılan adedi beklenenden farklı çıkan ürün sayısı. |
| Toplam fark | Tüm farkların adet olarak toplamı (+ fazla, − eksik). |
| Tutarsal etki | Farkın para karşılığı. |
| Oluşturma | Oturumun açıldığı tarih ve saat. |
Bir satıra tıkladığınızda o sayımın detayına gidersiniz.
Her sayfada 20 sayım gösterilir.
Yeni sayım oluşturma (adım adım)
- Yeni sayım butonuna tıklayın. Sağdan bir pencere açılır.
- Sayım adı yazın (zorunlu değil ama önerilir). Örnek: "Temmuz merkez depo sayımı".
- Depo seçin. Bu alan zorunludur. Yalnızca aktif depolar listelenir.
- Kapsam seçin — yani neyi sayacaksınız (aşağıdaki tabloya bakın).
- Kapsama göre kategori veya ürün seçin.
- İsterseniz Not yazın.
- Ekle butonuna tıklayın.
Oturum oluşturulunca doğrudan sayımın detay sayfasına yönlendirilirsiniz.
Kapsam seçenekleri
| Seçenek | Ne sayılır? |
|---|---|
| Tüm depo | Bu depoda stok kaydı bulunan tüm ürün ve varyantlar. |
| Kategori | Seçtiğiniz kategorilerdeki (ve alt kategorilerindeki) ürünler. |
| Seçili ürünler | Yalnızca tek tek seçtiğiniz ürünler. |
İlk kez sayım yapıyorsanız Kategori ile başlayın. Tüm depoyu tek seferde saymak, büyük mağazalarda çok uzun sürer.
Karşılaşabileceğiniz uyarılar
| Uyarı | Ne demek? | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| "Depo seçmelisiniz." | Depo alanı boş. | Bir depo seçin. |
| "En az bir kategori seçmelisiniz." | Kapsam Kategori ama kategori seçilmemiş. | Kategori seçin. |
| "En az bir ürün seçmelisiniz." | Kapsam Seçili ürünler ama ürün seçilmemiş. | Ürün seçin. |
| "Seçilen kapsamda sayılacak ürün bulunamadı." | Kapsamınıza uyan ürün yok. | Kapsamı genişletin. |
| "Seçilen kapsam çok geniş. Lütfen kategori veya ürün seçerek daraltın." | Sayım 5000 kalemi aşıyor. | Kategori veya ürün seçerek küçültün. |
| "Bu kapsamdaki ürünler için zaten açık bir sayım var." | Aynı depoda aynı ürünler için Taslak veya Sayımda başka bir oturum var. | Önce onu bitirin ya da iptal edin. |
Sayım yapma (adım adım)
1. Sayımı başlatın
Detay sayfasında Sayımı başlat butonuna tıklayın. Bir onay penceresi çıkar:
"Sayım başlatılsın mı?" — Sayım başladıktan sonra kalemlere sayılan miktar girebilirsiniz.
Onaylayın. Durum Sayımda'ya döner ve adet girişi açılır.
Sayımı başlatmadan adet giremezsiniz. Taslak durumundayken ekranda şu uyarı görünür: "Bu sayım henüz başlatılmadı. Sayım girişi için önce sayımı başlatın."
2. Adetleri girin
Kalemler tablosundaki Sayılan sütununa gerçek adedi yazarsınız.
En hızlı yol barkod okuyucu ile çalışmaktır:
- Arama kutusuna barkodu okutun.
- Tek ürün kaldığında imleç otomatik olarak adet kutusuna gider.
- Adedi yazın ve Enter'a basın.
- Kayıt yapılır, arama temizlenir ve bir sonraki ürüne hazır olursunuz.
Ekranda bu ipucu yazılıdır: "Barkod okutup miktarı yazın, Enter ile kaydedip sonraki kaleme geçin."
3. Kaydedin
Girdiğiniz adetler hemen kaydedilmez. Kaydedilmemiş satır varsa uyarı görürsünüz: "Kaydedilmemiş {sayı} kalem var."
Sayımı kaydet butonuna tıklayarak kaydedin. Buton, bekleyen satır varsa Kaydet (3) gibi sayıyı da gösterir.
Kalemler tablosu
| Sütun | Ne gösterir? |
|---|---|
| Ürün | Ürün adı, altında varyant bilgisi. |
| SKU | Ürünün dahili takip kodu. Yoksa —. |
| Barkod | Ürünün barkodu. Yoksa —. |
| Beklenen | Sayım açıldığında sistemde kayıtlı olan adet. |
| Sayılan | Sizin girdiğiniz gerçek adet. Girmediyseniz Sayılmadı yazar. |
| Fark | Sayılan − Beklenen. Fazlaysa yeşil +, eksikse kırmızı −. |
| Tutar etkisi | Farkın para karşılığı. |
Uygulandı durumunda iki sütun daha eklenir: Uygulama anı stoğu ve Uygulanan fark.
Filtreler
Kalemleri dört şekilde süzebilirsiniz: Tümü, Sayılanlar, Sayılmayanlar, Yalnızca farklılar.
Sayımın sonunda Sayılmayanlar filtresini kullanın — atladığınız rafları yakalamanın en kolay yolu budur.
Farkları uygulama (en kritik adım)
Sayım bitince Farkları uygula butonuna tıklayın. Karşınıza bir özet penceresi çıkar:
"Farklar stoğa uygulansın mı?" — {kod} sayımının sonuçları stoğa yazılacak. Bu işlem geri alınamaz ve bir kez uygulanabilir.
Pencerede şu özet gösterilir: Sayılan kalem, Sayılmayan kalem, Farklı kalem, Toplam fark, Tutarsal etki.
Tam olarak ne olur?
| Kalem | Sonuç |
|---|---|
| Sayılan kalemler | Stok, girdiğiniz adete eşitlenir. |
| Sayılmayan kalemler | Hiç dokunulmaz. Stokları olduğu gibi kalır. |
Burada en önemli nokta: sistem stoğa ekleme/çıkarma yapmaz, stoğu girdiğiniz sayıya eşitler. Bir ürüne yanlışlıkla 0 yazıp uygularsanız, o ürünün stoğu 0 olur.
Sayılmayan kalemlere dokunulmaması bilinçli bir korumadır: yarım kalan bir sayım, saymadığınız ürünleri sıfırlamaz.
"Sayım sırasında stok hareketi oldu" uyarısı
Sayım sürerken mağazanız satış yapmaya devam eder. Uygulama anında sistem, o anki canlı stoğa bakar; dondurulmuş beklenen değere değil.
Sayım başladıktan sonra bir üründe satış veya iade olduysa, uygulama sonrası şu uyarıyı görürsünüz:
"Sayım sırasında stok hareketi oldu" — {sayı} kalemde, sayım başladıktan sonra sipariş/iade kaynaklı stok değişimi tespit edildi. Bu kalemlerin stoğu sayılan miktara eşitlendi; uygulanan fark sütununda gerçek etkiyi görebilirsiniz.
Bu bir hata değildir; sistemin sizi bilgilendirmesidir. Gerçek etkiyi Uygulanan fark sütunundan görürsünüz.
Bu yüzden sayımı mağazanın en sakin olduğu saatte yapmak en iyisidir.
Diğer işlemler
Sayımı iptal etme
Sayımı iptal et butonu Taslak ve Sayımda durumlarında görünür.
{kod} sayımı iptal edilecek. Stoklara hiçbir değişiklik uygulanmaz, girilen sayım kayıtları arşiv olarak kalır.
Girdiğiniz adetler kaybolmaz, kayıt olarak durur — ama stoğa hiçbir şey yazılmaz.
Sayımı silme
Sayımı sil butonu yalnızca Taslak ve İptal edildi durumlarında görünür.
Silme kalıcıdır: oturum ve tüm satırları geri getirilemeyecek şekilde silinir. Uygulandı durumundaki bir sayım silinemez (kaydı korumak için).
Dışa aktarma
Dışa aktar butonu her durumda kullanılabilir. Excel (XLSX) veya CSV seçip indirirsiniz.
Dosyada şu bilgiler yer alır: sayım kodu ve adı, depo, durum, ürün, varyant, SKU, barkod, beklenen, sayılan, fark, birim maliyet, tutar etkisi, uygulama anındaki stok, uygulanan fark, sayan kullanıcı ve sayım zamanı.
Dosya hazırlanırken pencere açık kalır. Hazır olduğunda Dosyayı indir butonu belirir.
Sık sorulanlar
Sayımın adını sonradan değiştirebilir miyim? Hayır. Sayım adı ve notu oluşturma sırasında girilir; sonrasında ekrandan değiştirilemez.
Yarıda bırakırsam ne olur? Hiçbir şey. Sayım Sayımda durumunda bekler, girdikleriniz kayıtlıdır. İstediğiniz zaman devam edebilirsiniz. Siz Farkları uygula demedikçe stoğa hiçbir şey yazılmaz.
Aynı anda iki sayım yapabilir miyim? Farklı ürünler için evet. Ama aynı depoda aynı ürünler için ikinci bir açık sayım oluşturamazsınız — sistem buna izin vermez.
Bir ürünü yanlış saydım, henüz uygulamadım. Kalemler tablosunda o ürünü bulup adedi düzeltin ve tekrar kaydedin. Uygulamadan önce istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz.
Uyguladıktan sonra yanlış olduğunu fark ettim. Geri alma yoktur. Doğru adetlerle yeni bir sayım açıp uygulayın. Her iki işlem de stok hareketlerinde görünür.
Sayım sonrası hareketler nerede görünür? Her değişiklik Stok Hareketleri ekranına Manuel düzeltme olarak düşer; referans olarak sayım kodu yazar.
Bir ürünü hiç saymazsam sıfırlanır mı? Hayır. Sayılmayan kalemlere kesinlikle dokunulmaz.
İlgili sayfalar
- Stok — Genel Bakış — Stok bölümüne genel bakış.
- Depo Yönetimi (Liste ve Form) — Depoları tanımlama ve yönetme.
- Düşük Stok (Uyarı Listesi) — Stoğu eşiğin altına düşen ürünler.
- Stok Hareketleri (Geçmiş Listesi) — Tüm stok giriş/çıkış geçmişi.
- Satın Alma Siparişleri — Tedarikçiden mal siparişi ve mal kabul.
Bu sayfa faydalı oldu mu?