Raporlar — Genel Bakış

Metriklerini seçtiğiniz bir raporu günlük, haftalık veya aylık olarak otomatik ürettirir, e-posta eki olarak alıcılarınıza gönderirsiniz. Geçmiş…

Nerede bulunur: Sol menü → Araçlar → Raporlar Kimler için: Düzenli olarak Excel/CSV raporu almak isteyen mağaza sahipleri ve ekipler Kısaca: Metriklerini seçtiğiniz bir raporu günlük, haftalık veya aylık olarak otomatik ürettirir, e-posta eki olarak alıcılarınıza gönderirsiniz. Geçmiş çalışmaları panelden görüp indirebilirsiniz.

Rapor merkezi nedir?

Gösterge panelindeki günlük özet bildirimi, satışlarınızın kısa bir görünümünü verir. Rapor merkezi ise bundan farklı olarak; sütun/metrik seçebildiğiniz, Excel veya CSV eki olarak gelen gerçek bir rapor aboneliği sunar.

Bir rapor tanımladığınızda Treyza, seçtiğiniz periyotta (dönem kapandıktan sonra) raporu otomatik üretir ve seçtiğiniz alıcılara e-posta ekinde gönderir. Her üretim, geçmişe kaydedilir; dosyayı panelden tekrar indirebilirsiniz.

Rapor tanımı oluşturma

Araçlar → Raporlar → Yeni rapor ile bir tanım açarsınız. Bir tanım şunlardan oluşur:

Rapor adı — listede ve e-posta konusunda görünür.
Veri seti — raporun neyi kapsadığı: Siparişler veya Müşteriler.
Periyot — Günlük, Haftalık veya Aylık. Rapor, tamamlanan önceki dönemi kapsar (ör. haftalık rapor, geçen haftanın tamamını içerir) ve dönem başında mağaza saatinize göre gönderilir.
Biçim — Excel (.xlsx) veya CSV.
Sütunlar — rapora hangi sütun gruplarının gireceği. Hiçbiri seçilmezse tüm sütunlar dahil edilir.
Alıcılar — raporu alacak personel. Boş bırakırsanız, rapora erişim yetkisi olan tüm personele gönderilir.
Aktif — pasif raporlar zamanlanmış olarak gönderilmez.

Şimdi çalıştır

Bir raporu zamanını beklemeden test etmek veya anlık almak için satır menüsünden ya da rapor detayından Şimdi çalıştır'a basabilirsiniz. Rapor kuyruğa alınır, kısa süre içinde üretilir ve geçmişte belirir. Detay sayfası durumu kendisi yeniler.

Çalışma geçmişi

Bir rapora tıkladığınızda çalışma geçmişini görürsünüz: her üretimin dönemi, durumu (Bekliyor / Çalışıyor / Tamamlandı / Başarısız), tetikleyicisi (Zamanlanmış / Manuel), satır sayısı, gönderim bilgisi ve indirilebilir dosyası. Son 30 çalışma saklanır; daha eskiler otomatik temizlenir.

Alıcılar ve yetki

Rapor içeriği finansal veri barındırdığı için yalnızca mağaza sahibi ve rapor/finans yetkisi olan personel alıcı olabilir. Bir personelin yetkisi kaldırılırsa, o kişi sonraki gönderimlerde otomatik olarak listeden düşer.

E-posta kotası

Rapor e-postaları, mağazanızın aylık e-posta kotasından (MAX_EMAILS) düşülür. Kota dolduğunda rapor yine de üretilir ve panelden indirilebilir; yalnızca e-posta gönderimi atlanır ve çalışma geçmişinde kaç alıcıya gönderildiği/atlandığı gösterilir.