Ürünleri İçe ve Dışa Aktarma
Tüm ürünlerinizi bir Excel/CSV dosyasına dışa aktarabilir; hazırladığınız bir dosyayı sütunlarını eşleyip önizleyerek içe aktarabilirsiniz. İçe aktarma…
Nerede bulunur: Sol menü → Katalog → Ürünler — Ürün Listesi'nin sağ üstündeki Dışa Aktar ve İçe Aktar butonları Kimler için: Ürünlerini toplu olarak Excel/CSV dosyasına indirmek veya bir dosyadan toplu yüklemek/güncellemek isteyen herkes Kısaca: Tüm ürünlerinizi bir Excel/CSV dosyasına dışa aktarabilir; hazırladığınız bir dosyayı sütunlarını eşleyip önizleyerek içe aktarabilirsiniz. İçe aktarma hem yeni ürün ekleyebilir hem de var olan ürünleri güncelleyebilir.
Bu özellik ne işe yarar?
İki yönlü bir aktarımdır. Bir Excel tablosunu düşünün: her satır bir ürün, her sütun o ürünle ilgili bir bilgidir (adı, fiyatı, stoğu...).
- Dışa Aktarma: Mağazanızdaki ürünleri bilgisayarınıza bir dosya olarak indirir. Yedek almak, ürünleri Excel'de toplu incelemek ya da başka bir yerde kullanmak için işe yarar.
- İçe Aktarma: Elinizdeki bir dosyadaki ürünleri panele toplu yükler. Yüzlerce ürünü tek tek eklemek yerine bir dosyayla ekleyebilir; ayrıca fiyat/stok gibi bilgileri toplu güncelleyebilirsiniz.
İpucu — En kolay yol: Önce birkaç ürünü Dışa Aktar ile indirin. Elinizde doğru sütun başlıklarına sahip örnek bir dosya olur. Onu Excel'de düzenleyip İçe Aktar ile geri yükleyebilirsiniz; sütunlar kendiliğinden eşlenir.
Butonlar nerede?
Ürün Listesi'nin sağ üst köşesinde, Sütunları Özelleştir ile Ürün Ekle arasında iki buton bulunur:
| Buton | Simge | Ne yapar? |
|---|---|---|
| Dışa Aktar | (indirme oku) | Ürünleri dosyaya indirme penceresini açar. |
| İçe Aktar | (yükleme oku) | Dosyadan ürün yükleme penceresini açar. |
Ekran darsa buton yazıları gizlenir; yalnızca ok simgeleri görünür. Üzerine gelince ne olduğunu anlarsınız.
Ayrıca tablodan bir veya daha fazla ürün seçtiğinizde üst barda çıkan Toplu İşlemler (N) menüsünde de bir Dışa Aktar seçeneği bulunur (ürün seçme için bkz. Ürün Listesi sayfası).
Bölüm 1 — Dışa Aktarma (ürünleri dosyaya indirme)
Dışa Aktar butonuna tıklayınca Ürünleri Dışa Aktar penceresi açılır. Üç ayar yaparsınız: Biçim, Kapsam, Sütunlar.
1. Biçim (dosya türü)
| Seçenek | Ne zaman? |
|---|---|
| Excel (XLSX) | Excel, Google E-Tablolar gibi programlarda düzgün açılır. Çoğu kişi için önerilir. (Varsayılan) |
| CSV | Düz metin tablosu. Başka sistemlere aktarım için kullanışlıdır. |
2. Kapsam (hangi ürünler)
| Seçenek | Ne yapar? |
|---|---|
| Tüm ürünler | Mağazanızdaki bütün ürünleri aktarır. |
| Seçili (N) | Yalnızca tablodan işaretlediğiniz ürünleri aktarır. (N = seçtiğiniz ürün sayısı.) |
Pencereyi ürün seçmeden açarsanız Seçili seçeneği pasif olur ve Tüm ürünler seçili gelir. Önce ürün seçip açarsanız Seçili hazır gelir.
3. Sütunlar (dosyada hangi bilgiler olsun)
Dosyaya hangi bilgilerin yazılacağını onay kutularıyla seçersiniz. Sütunlar altı grup halinde düzenlenmiştir. İşaretini kaldırdığınız sütun dosyada yer almaz.
| Grup | İçindeki sütunlar |
|---|---|
| Temel | Ürün Adı (her zaman açık), Tip, Durum, SKU, Barkod, Kombinasyon |
| Fiyat | Satış Fiyatı, Etiket Fiyatı, Maliyet Fiyatı |
| Sınıflandırma | Kategoriler, Marka, Etiketler, Tedarikçi |
| Stok & Ölçü | Stok, Ağırlık, Desi (hacimsel ağırlık), En (cm), Boy (cm), Yükseklik (cm), HS Kodu |
| Görsel | Görsel URL, Küçük Resim URL |
| Sistem | Oluşturulma Tarihi, Güncellenme Tarihi |
Birkaç ayrıntı:
- Ürün Adı kilitlidir; kutusu soluk görünür ve kapatılamaz. Ada bakmadan hangi satırın hangi ürün olduğunu anlamak zor olacağı için her zaman aktarılır.
- Küçük Resim URL, Oluşturulma Tarihi ve Güncellenme Tarihi başlangıçta kapalı gelir. İhtiyacınız varsa işaretleyin.
- Görsel URL ve Küçük Resim URL, ürün görselinin internet adresidir (CDN bağlantısı). Yani dosyaya fotoğrafın kendisi değil, fotoğrafın bağlantısı yazılır.
En az bir sütun işaretli olmalıdır; hepsini kapatırsanız Dışa aktar butonu çalışmaz.
Varyantlı ürünler dosyada nasıl görünür?
Bir ürünün varyantları varsa (örn. Kırmızı-S, Mavi-M), her varyant ayrı bir satır olur. O satırlarda:
- Tip sütununda Varyant yazar,
- Kombinasyon sütununda o varyantın seçenekleri görünür (örn. "Kırmızı - M"),
- SKU, Barkod, fiyatlar ve Stok her varyant için kendi değerini gösterir.
Varyantsız (basit) ürünlerde ise Tip sütununda Basit yazar ve Kombinasyon boş kalır.
Dosyayı indirme
- Ayarları yaptıktan sonra sağ alttaki Dışa aktar butonuna basın.
- "Dışa aktarılıyor..." yazısı görünür; dosya hazırlanır.
- Hazır olunca "Dışa aktarma hazır" mesajı ve bir Dosyayı indir butonu çıkar. Butona basıp dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
Çok ürününüz varsa hazırlanması birkaç saniye sürebilir; pencereyi kapatmadan bekleyin.
Bölüm 2 — İçe Aktarma (dosyadan ürün yükleme/güncelleme)
İçe Aktar butonuna tıklayınca Ürünleri İçe Aktar penceresi açılır. İşlem dört adımda ilerler: Dosya yükle → Sütunları eşle → Önizle → İçe aktar.
Önce şunu bilin: İçe aktarma yalnızca yeni ürün eklemez; ayarlara göre var olan ürünlerin üzerine de yazabilir. Ayrıntı aşağıda "Üzerine yazma" başlığında. Emin değilseniz önce Dışa Aktar ile bir yedek indirin.
Adım 1 — Dosyayı yükleyin
- Açılan penceredeki kesik çizgili büyük alana tıklayın ("Dosya seçmek için tıklayın" yazar).
- Bilgisayarınızdan bir CSV veya Excel (XLSX) dosyası seçin.
- Dosya okunurken kısa süre bir yükleme simgesi döner, sonra eşleme adımına geçer.
Kabul edilen biçimler pencerede yazar: CSV, XLSX (en fazla 10.000 satır). Daha fazla satırınız varsa dosyayı bölerek birkaç kez aktarın.
Adım 2 — Sütunları eşleyin (en önemli adım)
Sistem, sizin dosyanızdaki sütunların hangi Treyza alanına karşılık geldiğini bilemez. Bu adımda her sütunu doğru alanla eşlersiniz. Ekranda bir tablo görürsünüz:
| Sütun | Ne gösterir? |
|---|---|
| Kaynak Sütun | Sizin dosyanızdaki sütun başlığı (örn. "Fiyat", "Ad", "Stok"). |
| Örnek Değer | O sütundaki gerçek bir değer. Doğru alanı seçmenize yardımcı olur (örn. hangi sütun gerçekten satış fiyatı). |
| Hedef Alan | O sütunun hangi Treyza alanına aktarılacağını seçtiğiniz açılır liste. |
Sistem tanıdığı sütunları otomatik eşler. Hedef Alan'ın yanında küçük bir rozet çıkar:
| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| Otomatik (yeşil) | Sistem sütunu kesin olarak tanıdı ve kendisi eşledi. |
| %75 gibi bir oran | Sistem tahmin etti ama tam emin değil. Örnek değere bakıp doğrulayın. |
| Manuel | Sistem tanıyamadı; hedef alanı siz seçmelisiniz. |
| Özellik olarak | Sütun, ürünün bir özelliği (nitelik) olarak aktarılacak. |
Açılır listede her sütun için üç tür seçenek vardır:
- Yok say: O sütunu hiç aktarma. Dosyanızda gereksiz bir sütun varsa böyle bırakın.
- Bir Treyza alanı (Ürün Adı, Satış Fiyatı, SKU, Stok, Kategoriler...): Sütunu o alana aktarır. Zorunlu alanların yanında
*işareti bulunur. - Özellik olarak: Sütunu ürünün bir özelliği olarak ekler.
Aynı alanı iki sütuna vermeyin. Bir alanı (örn. SKU) birden fazla sütuna atarsanız o satırların yanında sarı bir **** uyarısı çıkar ("Bu alan birden fazla sütuna atanmış"). Her alanı yalnızca bir sütuna eşleyin.
İçe aktarma seçenekleri (eşleme tablosunun altında)
Eşleme tablosunun altında birkaç ayar bulunur. Bunlar içe aktarmanın nasıl davranacağını belirler:
| Ayar | Ne işe yarar? | Seçenekler |
|---|---|---|
| Eşleşme anahtarı | Treyza, bir satırın yeni ürün mü yoksa var olan bir ürün mü olduğunu bu bilgiye bakarak anlar. | SKU (varsayılan) / Barkod / Slug |
| Mod | Bulunan ve bulunamayan ürünlere ne yapılacağını belirler. | Ekle ve güncelle / Sadece ekle / Sadece güncelle |
| Varsayılan durum | Yeni eklenen ürünlerin durumu ne olsun? | Aktif / Pasif / Taslak |
| Görselleri indir | Dosyadaki görsel adreslerindeki fotoğrafları indirip ürüne ekler. | Açık / Kapalı (varsayılan açık) |
| Eksik kategori/marka/tedarikçi oluştur | Dosyada geçen ama mağazanızda henüz olmayan kategori/marka/tedarikçiyi otomatik oluşturur. | Açık / Kapalı (varsayılan açık) |
Mod seçeneği ne yapar?
| Mod | Ne yapar? |
|---|---|
| Ekle ve güncelle | Dosyadaki ürün mağazanızda varsa günceller, yoksa yeni ekler. (Varsayılan) |
| Sadece ekle | Yalnızca yeni ürün ekler. Zaten var olan (eşleşen) ürünlere dokunmaz, atlar. |
| Sadece güncelle | Yalnızca var olan ürünleri günceller. Dosyadaki yeni ürünleri eklemez. |
"Eşleşme anahtarı" nasıl seçilir? Ürünlerinizde SKU doldurduysanız onu bırakın (en güvenlisi). Barkodla takip ediyorsanız Barkod seçin. Anahtar olarak seçtiğiniz sütunu (örn. SKU) mutlaka eşlemeniz gerekir; aksi halde üstte "Eşleştirme için SKU sütununu eşlemeniz önerilir" uyarısı çıkar.
Ürün Adı çoğu durumda zorunludur. Sadece güncelle dışındaki modlarda Ürün Adı sütununu eşlemeden devam edemezsiniz; üstte "Devam etmek için Ürün Adı sütununu eşleyin" uyarısı görünür ve Önizleme butonu pasif kalır.
Ayarları yaptıktan sonra sağ alttaki Önizleme butonuna basın. (İstediğiniz an sol alttaki Geri ile dosya seçimine dönebilirsiniz.)
Adım 3 — Önizleyin (hiçbir şey henüz kaydedilmez)
Önizleme, dosyanızı işlediğinde ne olacağını önceden gösterir — ama bu adımda mağazanıza hiçbir şey kaydedilmez. Dört sayı görürsünüz:
| Kutu | Anlamı |
|---|---|
| Eklenecek | Yeni ürün olarak eklenecek satır sayısı. |
| Güncellenecek | Var olan ve üzerine yazılacak ürün sayısı. |
| Atlanacak | İşleme alınmayacak (örn. moda uymayan) satır sayısı. |
| Hatalı | Bir sorun yüzünden aktarılamayacak satır sayısı. |
- Hatalı satır varsa, altında kırmızı bir kutuda "Satır 5: ..." biçiminde ilk hatalar listelenir (satır numarası dosyanızdaki gerçek satırdır). Böylece dosyanızı düzeltip yeniden deneyebilirsiniz.
- Dosyanız 10.000 satırı aşıyorsa "Satır sınırı aşıldı, yalnızca ilk 10.000 satır işlenecek" uyarısı çıkar.
Önce önizleyin, sonra aktarın. Bu adım güvenlik ağınızdır: sayıların beklediğiniz gibi olduğundan emin olun. Yanlışsa Geri ile eşlemeye dönüp düzeltin.
Adım 4 — İçe aktarın ve sonucu görün
- Önizlemedeki sayılar doğruysa sağ alttaki İçe aktar butonuna basın.
- Bir ilerleme çubuğu ve "İçe aktarılıyor %..." yüzdesi görünür. Bu sırada pencere kapanmaz; işlem bitene kadar bekleyin.
- Bitince bir sonuç ekranı çıkar ve dört sayı gösterir:
| Sonuç | Anlamı |
|---|---|
| Eklendi | Yeni eklenen ürün sayısı. |
| Güncellendi | Güncellenen (üzerine yazılan) ürün sayısı. |
| Atlandı | Aktarılmayan satır sayısı. |
| Hata | Aktarılamayan satır sayısı. |
- Hata varsa bir Hata raporunu indir butonu çıkar. Bu raporda hangi satırın neden aktarılamadığı yazar; düzeltip yeniden deneyebilirsiniz.
- İşlem başarısız olursa "İçe aktarma başarısız oldu" mesajı görünür.
- Kapat butonuyla pencereyi kapatın; ürün listeniz otomatik yenilenir.
Varyantlı ürünler içe aktarımda nasıl davranır?
Dışa aktarımda olduğu gibi, her varyant kendi satırıdır ve kendi SKU'suna (ya da barkoduna) sahiptir. İçe aktarırken Treyza, her satırı seçtiğiniz Eşleşme anahtarına (varsayılan SKU) göre bulur. Yani:
- Dosyadaki bir varyant satırının SKU'su mağazanızda zaten varsa, o varyant güncellenir (üzerine yazılır).
- SKU mağazanızda yoksa, moda göre yeni olarak eklenir.
Bu yüzden varyantlarda SKU/Barkod sütununu doğru ve eksiksiz doldurmak çok önemlidir; yanlış SKU, yanlış varyantın üzerine yazılmasına yol açabilir.
Üzerine yazma — en çok dikkat edilecek konu
İçe aktarma var olan ürünlerin bilgilerini değiştirebilir. Bir satır mağazanızdaki bir ürünle Eşleşme anahtarı üzerinden eşleşirse (ve mod Ekle ve güncelle veya Sadece güncelle ise), o ürünün ilgili alanları dosyadaki değerlerle değiştirilir. Bu işlem tek tek geri alınamaz.
Güvende kalmak için:
- Önce yedek alın: İçe aktarmadan önce Dışa Aktar ile mevcut ürünlerinizi indirin.
- Önizlemeye güvenin: Güncellenecek sayısı beklediğinizden büyükse durun ve dosyanızı gözden geçirin.
- Emin değilseniz "Sadece ekle" ile başlayın: Böylece var olan ürünlere hiç dokunulmaz, yalnızca yeniler eklenir.
- Eşleşme anahtarını doğru seçin: Yanlış anahtar (örn. tekrar eden SKU'lar), yanlış ürünün güncellenmesine yol açabilir.
Sık sorulanlar
Hangi dosya türünü kullanmalıyım? Fark etmez; hem CSV hem Excel (XLSX) hem içe hem dışa aktarımda çalışır. Excel'de rahat çalışıyorsanız XLSX en pratiğidir.
Kendi dosyamı sıfırdan hazırlayabilir miyim? Evet, ama en kolayı önce Dışa Aktar ile bir örnek indirip onun üzerinde çalışmaktır; sütun başlıkları kendiliğinden eşlenir.
İçe aktarma var olan ürünlerimi siler mi? Hayır, silmez. Yalnızca ekler veya (eşleşenlerin) üzerine yazar/güncelleştirir. Silme işlemi ayrıdır (bkz. Ürün Listesi).
Görseller nasıl aktarılır? Dosyada görselin internet adresi (URL) bulunur. İçe aktarırken Görselleri indir açıksa, sistem o adresteki fotoğrafı indirip ürüne ekler.
Dosyamda mağazamda olmayan bir kategori/marka var, ne olur? Eksik kategori/marka/tedarikçi oluştur açıksa otomatik oluşturulur. Kapalıysa o bilgi atlanabilir.
Kaç ürün aktarabilirim? Tek dosyada en fazla 10.000 satır. Daha fazlası için dosyayı bölün. (Not: yeni ürün ekleme, paketinizin ürün kotasına da tabidir.)
"Hatalı" satırlar ne demek? O satırlar bir sorun yüzünden (örn. eksik zorunlu bilgi) aktarılamaz. Önizlemede ve sonuçtaki Hata raporunu indir ile hangi satırın neden hatalı olduğunu görüp düzeltebilirsiniz.
İşlemi yarıda durdurabilir miyim? İçe aktarma başladıktan sonra pencere işlem bitene kadar açık kalır; bitmesini bekleyin. Yanlış bir aktarma yaptıysanız, önceden aldığınız Dışa Aktar yedeğiyle eski değerleri geri yükleyebilirsiniz.
Bu sayfa faydalı oldu mu?